Stellenangebot -
Kaufmännisch
Kaufmännische und administrative Mitarbeit im Sekretariat in Wien
Zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams besetzen wir ab sofort, mit Dienstort in Wien:
kaufmännische*r, administrative*r Mitarbeiter*in
Sie unterstützen das Sekretariatsteam des Instituts POLICIES in allen Abläufen gemäß unserem internen „Integrierten Management-System“ virtuell an allen Standorten von POLICIES (Wien, Graz, Klagenfurt).
kaufmännische*r, administrative*r Mitarbeiter*in
Sie unterstützen das Sekretariatsteam des Instituts POLICIES in allen Abläufen gemäß unserem internen „Integrierten Management-System“ virtuell an allen Standorten von POLICIES (Wien, Graz, Klagenfurt).
1. September 2024
Wien
Befristet
Teilzeit
EUR 3.141,00 brutto bei Vollzeitbasis
Ihr Aufgabenbereich wird folgende Schwerpunkte umfassen:
- Betreuung Empfang und Telefon
- Organisatorische Unterstützung von kleinen Veranstaltungen, administrative Unterstützung von Forschungsprojekten
- Reisemanagement
- Bestellwesen, Fakturierung
- Mitarbeit im Controlling für Forschungsprojekte / Betreuung der Antragsphase
- Unterstützung von qualitätssichernden Maßnahmen
Ihre Qualifikationen
- Abschluss auf Maturaniveau (bevorzugt HAK bzw. vergleichbare Schulform) oder abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP-Grundkenntnisse
- Englisch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Professionalität und Genauigkeit
- offenes, freundliches Auftreten
Was wir bieten
- gemäß geltendem Kollektivvertrag monatlich € 3.141,- brutto bei Vollzeitbasis, zahlbar 14 x pro Jahr (aliquot) – eine marktübliche Überzahlung zum Kollektivvertrag ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation für uns selbstverständlich
- ein teamorientiertes Arbeitsklima und modernste Infrastruktur,
- offene Zusammenarbeit in einem standortübergreifenden Sekretariatsteam
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und teilweises Home-Office
- gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen Karriere durch das interne Schulungsprogramm und bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Expertise
- zusätzlich ganze freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
- attraktive Sozialleistungen wie Sport- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, Firmenevents etc.
Die JOANNEUM RESEARCH bekennt sich zur Gestaltung eines chancengleichen Arbeitsumfeldes und lädt daher im Besonderen qualifizierte Wiedereinsteiger*innen ein, sich zu bewerben.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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